保潔行業(yè)服務(wù)品質(zhì)升級(jí),提升管理水平是王道!
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過(guò)程中,我國(guó)保潔服務(wù)行業(yè)獲得了快速發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)已有數(shù)十萬(wàn)家清洗工程公司,從業(yè)人員達(dá)1000萬(wàn)人左右。但是由于行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻低、人員流動(dòng)性大等原因,我國(guó)保潔服務(wù)行業(yè)存在服務(wù)規(guī)范缺失、服務(wù)質(zhì)量參差不齊等問(wèn)題。
作為一個(gè)新興的朝陽(yáng)服務(wù)行業(yè),未來(lái)隨著行業(yè)規(guī)模的不斷做大,對(duì)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)技能必將提出更高要求,簡(jiǎn)單勞動(dòng)的時(shí)代將被逐漸取代,以專(zhuān)業(yè)技術(shù)、科學(xué)規(guī)范品質(zhì)、個(gè)性化創(chuàng)新服務(wù)的時(shí)代將成為無(wú)法抗拒的發(fā)展趨勢(shì)。而那些不斷升級(jí)服務(wù)產(chǎn)品和管理水平,打造出核心競(jìng)爭(zhēng)力的保潔企業(yè),無(wú)疑將獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
上海東方保潔有限公司董事長(zhǎng)林祺很早就認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。
成立于1998年的東方保潔,是上海保潔市場(chǎng)中具有較高知名度的專(zhuān)業(yè)保潔企業(yè),上海市建構(gòu)筑清洗保潔專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)員理事單位、市容環(huán)境行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位、市空調(diào)清洗行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位,較早通過(guò)了ISO9001、ISO14001、ISO28001認(rèn)證,并多次被上海市綠化和市容管理局評(píng)為信得過(guò)企業(yè)、誠(chéng)信企業(yè)及文明單位。
東方保潔人員現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)
在董事長(zhǎng)林祺看來(lái),未來(lái)保潔行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)一定是品牌的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)打造好的口碑。服務(wù)品質(zhì)的提升,除了要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、加強(qiáng)對(duì)保潔人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),還要從內(nèi)部管理上下功夫。因此,他在國(guó)內(nèi)保潔行業(yè)首創(chuàng)提出了“6T”標(biāo)準(zhǔn)化管理體系:天天品質(zhì)保障、天天持續(xù)優(yōu)化、天天規(guī)范有序、天天檢查評(píng)估、天天用心服務(wù)、天天安全教育,并率先使用先進(jìn)的移動(dòng)辦公應(yīng)用紅圈通來(lái)支撐6T管理體系的落地。
“紅圈通給公司帶來(lái)了管理上的巨大改變”,林董事長(zhǎng)表示,“6T管理體系結(jié)合移動(dòng)端的大數(shù)據(jù)管理,使保潔人員的服務(wù)品質(zhì)得到了進(jìn)一步優(yōu)化,管理人員的工作效率得到了極大提升,客戶(hù)滿(mǎn)意度更高,公司的形象和口碑在客戶(hù)中廣為傳播。”
據(jù)林董介紹,公司原來(lái)的管理方式是,保潔主管每天拿著一個(gè)本子一支筆,記錄下來(lái)保潔網(wǎng)點(diǎn)巡檢、客戶(hù)反饋等工作內(nèi)容,每到月末提交工作報(bào)告,因?yàn)楸嵵鞴芷毡槟挲g偏大,電腦操作有些困難,而且要翻看和匯總之前記錄在本子上的數(shù)據(jù),還有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏等情況。
使用了紅圈通以后,保潔主管每天要完成的工作事項(xiàng)全部被搬到了手機(jī)上,紅圈通為公司配置了多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工作模板,保潔主管每天只需執(zhí)行拍照、錄入語(yǔ)音(可自動(dòng)轉(zhuǎn)文字)、上傳數(shù)據(jù)三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,就能完成相關(guān)工作任務(wù),工作效率得到了極大提升。不僅如此,保潔主管提交的所有數(shù)據(jù)都會(huì)上傳到云端,到了月末可以直接導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表提交給客戶(hù),報(bào)表里有時(shí)間、有地點(diǎn)、有文字、有圖片,客戶(hù)能非常清晰直觀(guān)地了解公司每天做了哪些工作,體驗(yàn)感非常好。
作為一位高度重視服務(wù)品質(zhì)的管理者,林董經(jīng)常下到保潔網(wǎng)點(diǎn)巡查,了解保潔人員真實(shí)的工作情況,但是因?yàn)槠綍r(shí)工作太忙,每個(gè)月只能去幾家,更多從工作報(bào)告來(lái)了解員工的工作情況。現(xiàn)在打開(kāi)手機(jī),林董可以隨時(shí)隨地查看保潔人員做了什么、現(xiàn)場(chǎng)的工作品質(zhì)如何,信息傳遞的速度從月縮短到天,給公司管理帶來(lái)了極大便利。
紅圈通手機(jī)界面示例
放眼保潔服務(wù)行業(yè)的未來(lái),行業(yè)規(guī)模做大和服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新升級(jí)將倒逼企業(yè),在服務(wù)品質(zhì)、管理水平等方面有所突破和加強(qiáng)。與其被動(dòng)改變,不如主動(dòng)求變,制定有效的管理措施并輔以先進(jìn)的管理工具,在行業(yè)內(nèi)開(kāi)拓更為廣闊的發(fā)展空間。
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